Risques météo

Comme toutes les courses de montagne, le VautourMan triathlon est dépendant de la météo. En vous inscrivant, vous comprenez le risque d’annulation et modification liée aux conditions météorologiques.

En outre, bien que le temps des confinements et annulations liés au Covid-19 semble derrière nous, nul ne peut en être sur.

Merci de prendre connaissance des conditions de remboursement ci-dessous.

Le directeur de course pourra décider d’annuler/modifier/retarder la course, en fonction des conditions météorologiques, et des recommandations des autorités.

Ces décisions pourront intervenir jusqu’au dernier moment, et même pendant la course. Nous ferons bien sur notre possible pour informer les participants sur les risques de changement/annulation en amont.

Les scénarios suivants ont été identifiés :

1. Manque de neige

• S’il n’y a pas assez de neige au col du Soulor, il est prévu la possibilité d’effectuer la partie ski de fond au col de Couraduque, qui est souvent plus enneigé.
• S’il n’y a pas assez de neige à Courdaduque non plus, il est prévu de remplacer la partie « ski de fond » par un trail sur les pistes du col du Soulor ou de Couraduque
• Le parcours ski de fond pourra en outre être modifié / raccourci en fonction des pistes utilisables

2. Conditions difficiles sur le vélo

• Si le col du Soulor et le col de Couraduque sont impraticables en vélo, il sera cherché une solution de remplacement avec arrivée à Arrens-Marsous. 
• En cas de conditions trop mauvaises sur le vélo, la course sera annulée.

L’organisation s’efforcera de chercher le meilleur compromis pour s’assurer que l’épreuve aura bien lieu, mais la sécurité des coureurs sera le critère de choix numéro 1 pour les prises de décisions.

Remboursements :

Nous comprenons que si la course n’a pas lieu, les participants auront payé pour un service qu’ils n’auront pas reçu. Néanmoins, en cas d’annulation, de nombreux frais restent quand même à la charge de l’organisation.

Il est par ailleurs possible de souscrire à une assurance annulation lors de l’inscription, permettant des meilleurs conditions de remboursement en cas d’annulation de la course, ou en cas d’annulation de sa participation par le concurrent (voir onglet inscriptions)

Voir dans le tableau ci-dessous les conditions de remboursement :

10 jours avant l’épreuve, uniquement s’il est évident que la partie ski de fond ne pourra pas avoir lieu (pas de neige, températures douces annoncées), il sera donné la possibilité aux personnes ne souhaitant pas prendre le départ de la course (ski transformé en trail) de renoncer à leur dossard en échange d’un bon de 50% sur l’inscription l’année prochaine.

Si le doute persiste quant à la faisabilité de la partie ski de fond, il ne sera pas donné la possibilité de renoncer à son dossard, et la partie ski de fond pourra être transformé en trail. La décision sera prise le plus tôt possible mais pourra intervenir jusqu’au départ de la course.

En cas de modification du parcours pour cause météorologique, aucun remboursement ne pourra être demandé