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Logistique

Transport des coureurs et équipements

L’organisation d’une épreuve de montagne implique une logistique importante au niveau du transport.

Le départ et l’arrivée étant en 2 points différents, veuillez bien prévoir vos déplacements, afin de ne pas vous retrouver après la course sans moyen de transports (lire ci-dessous nos possibilités de navette pour vous aider)

L S
Retrait des dossards 13 mars au soir à Arrens-Marsous et 14 au matin, à Argelès-Gazost
Briefing 13 mars au soir à Arrens-Marsous
Départ des bus vers le départ (avec supplément). Permet de laisser votre véhicule au Soulor pour après la course 8h30 du Soulor;

Arrivée Argelès-Gazost vers 9h10 (avec supplément)

Dépôt des affaires de ski – Jusqu’à 9h à Argelès-Gazost

– ou entre 8h et 9h30 au Soulor

– ou la veille à Arrens-Marsous

Dépôt des affaires « après-course » Jusqu’au moment du départ à Argelès-Gazost
Ouverture Parc à vélo – Jusqu’à 9h15 individuels
– Jusqu’à 9h50 relais
Jusqu’à 9h50
Départ de la course au parking du Parc Animalier à Argelès-Gazost 9h30 10h30
Ravitaillement final Col du Soulor
Après la course au Soulor Vous devez descendre par vos propres moyens (navettes le matin pour vous permettre de laisser un véhicule là-haut; avec supplément)
Douches Arrens-Marsous, après la course
Remise des récompenses Arrens-Marsous, vers 16h Arrens-Marsous, vers 16h
Repas final (offert) Arrens-Marsous, après la course
Heure limite de récupération des vélos après la course 15h au Soulor
Heure cut-off arrivée course à pied 10h30 11h
heure cut-off arrivée vélo 13h45 (4h15 de course)
heure cut-off 4km ski (Soum) 14h15 (4h45 de course)
heure cut-off arrivée 15h10 (5h40 de course)

Départ Parc Animalier à Argelès-Gazost

Afin de faciliter la logistique, réduire les déplacements, et permettre aux spectateurs de voir plus longuement les coureurs, il a été décidé de changer la zone de départ. Le départ se fera donc sur le parking du parc animalier à Argelès-Gazost (limite Ayzac-Ost), au niveau de la première transition.

Transports des skis et affaires après-course

Les affaires de ski ainsi qu’un sac pour après la course seront laissés par les concurrents près du parc à vélo à Argelès. Nous monterons les affaires de ski et les sacs au Soulor, et nous installerons l’aire de transition en haut du Soulor avec vos affaires.

Attention, afin de nous laisser le temps d’installer le parc à vélo au Soulor, les affaires de ski devront être déposées à 9h, y compris pour la course S.

Vous pourrez laisser vos affaires de ski directement au Soulor si vous le souhaitez, entre 8h et 9h, ou la veille à Arrens-Marsous lors de la remise des dossards.

Transport affaires T1

Les affaires que vous laisserez au parc à vélo pendant la première transition seront remontées au col du Soulor et vous pourrez les récupérer après la course.

Autre infos

Ces déplacements seront effectués pour tous les concurrents en individuels. Les concurrents en relais seront autonomes. Néanmoins, les équipes de 2, qui nécessitent le transport de matériel, pourront en bénéficier (par exemple un concurrent faisant course à pied +vélo pourra récupérer ses affaires de T1 au Col du Soulor)

Après la course, vous aurez accès au Soulor à votre sac d’après-course et à une salle où vous aurez également le ravito final.

Vous aurez ensuite la possibilité de redescendre à Arrens-Marsous (au pied du Soulor), où vous pourrez prendre une douche, prendre un repas chaud (compris dans l’inscription), et assister à la remise des prix.


Navettes avant-course au Soulor (en supplément)

Après la course, vous serez au Soulor avec votre vélo, vos skis, et toutes vos affaires. Si vous n’avez pas d’accompagnateurs, et que vous avez laissé votre voiture au départ à Argelès, la redescente risque d’être difficile ! Pensez-y !

Afin de vous aider dans ces déplacements, nous mettons en place un transport avant la course du Soulor vers Argelès-Gazost, le lieu de départ.

Il vous faudra réserver votre place pour cette option payante au moment de l’inscription, ou une semaine avant la course. Les réservations au dernier moment pourront être refusées en fonction du nombre de places disponibles.

Le matin, après avoir installé votre vélo dans le parc, vous pouvez vous rendre avec votre véhicule au Soulor. Une navette vous redescendra à Argelès-Gazost où vous pourrez prendre le départ. Après la course, votre voiture sera donc sur place à l’arrivée.

Le départ des navettes est prévue à 8h30 pile au Soulor, pour la course L comme pour la course S.  Soyez à l’heure, nous ne pourrons pas attendre les retardataires ! Prévoyez un départ d’Argelès vers 7h50. Les navettes vous ramèneront à Argelès vers 9h.


Si vous ne souhaitez pas réserver une place dans la navette en supplément, vous serez autonome après la course, pour vous rendre à Arrens-Marsous pour le repas et la remise des prix, ou partir directement, ou récupérer votre véhicule à Argelès-Gazost.

Ci-dessous un résumé des différents lieux du VautourMan triathlon des neiges